Rekisterin nimi: Aurora-tietokannan käyttäjätiedot

Rekisterin pitäjä: Turun yliopisto, 20014 Turun yliopisto

Rekisterin vastuuhenkilö: Soile Haverinen, s-posti: aurora(at)aurora-tietokanta.fi

Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa: Aurora-tietokannan päivittäjät, s-posti: aurora(at)aurora-tietokanta.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot: s-posti: dpo(at)utu.fi

Tietojen käyttäminen

  • Rekisteröityneiden käyttäjien tietoja käytetään tietokannan toimintojen suorittamiseen sekä mahdolliseen tilastointiin.
  • Rekisteriin tallennetaan pakollisena tietona vain käyttäjän sähköpostiosoite. Sähköpostiosoitetta käytetään käyttäjän tunnistamiseen järjestelmään kirjautumisen yhteydessä, automaattisiin sähköpostimuistutuksiin tallennetuista rahoitustiedoista ja rahoittajista ja yhteydenpitoon mahdollisissa ongelmatilanteissa.
  • Rekisteröityneen käyttäjän tallennettua suosikkeja omiin tietoihinsa, tietokannan ylläpitäjät pääsevät näkemään nämä tiedot, mutta eivät käytä tätä mahdollisuutta. Tallennettuja tietoja saatetaan käyttää tilastointiin persoonattomasti.
  • Palvelun käytöstä syntyy lokimerkintöjä, joita käytetään palvelun tietoturvallisuudesta huolehtimiseen, palvelun tekniseen kehittämiseen sekä vikatilanteiden havaitsemiseen, estämiseen ja selvittämiseen (Tietoyhteiskuntakaari (917/2014) 138§, 141§, 144§). Lokeja säilytetään näihin tarkoituksiin tarvittava aika eikä niitä käytetä muuhun tarkoitukseen.
  • Tällä sivustolla käytetään Google Analytics -verkkopalvelua, jonka avulla seurataan sivuston kävijävirtoja. Lisätietoa Google Analyticsin evästeiden käytöstä

Säännönmukaiset tietolähteet

  • Henkilötietojen lähteenä on henkilön itsensä antama tieto rekisteröinnin yhteydessä sekä hänen tallentaessaan tietoja omaan profiiliinsa.

Tietojen säilyttäminen

  • Rekisteriin tallennetaan pakollisena tietona vain käyttäjän sähköpostiosoite.
  • Aurora-tietokanta säilyttää tietoja niin kauan, kuin käyttäjä on rekisteröitynyt palveluun.
  • Tiedot on tallennettu Turun yliopiston palvelimelle niin, että niihin on pääsy ainoastaan Aurora-tiimin jäsenillä.

Oikeudet

  • Rekisteröidyllä käyttäjällä on aina oikeus päästä tietoihinsa, muuttaa niitä ja poistaa tietonsa. Tätä oikeutta käytetään sähköisesti Aurora-tietokannan kautta Omat tiedot -sivulla. Jos haluat poistaa rekisteröitymisesi, ilmoita siitä sähköpostitse osoitteeseen aurora[at]aurora-tietokanta.fi siitä osoitteesta, jota käytät Aurora-tietokantaan kirjautumiseen.
  • Jos huomaat, että käsittelyssä on puutteita tai se on lainvastaista, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle. Yhteishenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava, yhteystiedot selosteen alussa.

Tietojen luovuttaminen

  • Tietoja ei luovuteta tietokannan ulkopuolelle.

Tietojen suojaaminen